Messestand gestalten 2.0: Lass die Konkurrenz hinter dir

Messen werden mit steigender Besucheranzahl immer größer. Im Resultat gibt es mehr Aussteller. Umso schwieriger ist es, Messebesucher:innen anzulocken und vom eigenen Angebot zu überzeugen.

Erst mit einem individuellen Messestand kannst du die Aufmerksamkeit auf dich ziehen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen! Egal, ob du erfahren bist oder zum ersten Mal teilnimmst, die folgenden Ratschläge helfen bei der Gestaltung deines Messestandes!

1. Zielgruppenanalyse

Um einen effektiven Messestand zu gestalten, solltest du deine Zielgruppe genauestens analysieren. Denke dabei vor allem an die Menschen, die die Messe besuchen. Nicht jede Person deiner Zielgruppe muss an Messebesuchen interessiert sein.

Wenn deine Zielgruppe bekannt ist, solltest du dich folgendes fragen: Aus welchen Grund geht sie zu der Messe? Welche Bedürfnisse hat sie und wie kannst du ihr mit deinem Produkt oder deiner Dienstleistung auf der Messe weiterhelfen?

Erst wenn du Antworten auf diese Fragen hast, kannst du deinen Stand gezielt an deine Zielgruppe ausrichten. Lege entsprechende Personas an und stelle sicher, dass dein Messestand allen Persönlichkeiten gerecht werden kann.

2. Gegebenheiten checken

Bevor du mit der kompletten Planung deines Messestandes startest, solltest du mit dem Veranstalter alle Gegebenheiten abklären.

• Standplatz: Besprecht, wo genau sich dein Messestand in der Halle befinden wird. Befindet er sich eher am Anfang, mittendrin oder eher am Ende? Je nach Lage kann das Messestand Design variieren. Wenn du beispielsweise eher am Ende platziert bist, lohnt sich ein Messestand mit vielen Sitzmöglichkeiten. Besucher:innen sind erschöpft und können vor Verlassen der Messe noch eine Auszeit gebrauchen.
• Standgröße: Regelt, wie groß dein Stand maximal sein darf. Hier solltest du bereits ein festgesetztes Budget haben. Je nach Größe und Form werden verschiedene Designelemente zur Auswahl stehen.
• Strom- und Wasseranschlüsse: Wird schnell unterschätzt, ist aber entscheidend für die Gestaltung. Wenn du technische Geräte an deinem Stand integrieren möchtest, sollte Strom vorhanden sein. Bei vielen Messen muss der Strom vorher angemeldet werden. Dies solltest du unter gar keinen Umständen verpassen.
• Weitere Vorschriften: Kläre ab, welche Richtlinien noch zu beachten sind. Gibt es Vorschriften für deinen Stand, auch in Bezug auf Sicherheit oder Brandschutz?

3. Strukturierter Aufbau

Bevor du ins Detail gehst, solltest du einen generellen Aufbau deines Standes planen. Je nach Form und Größe kann dieser variieren. Stelle dir vor, dein Messestand ist dein eigener kleiner Laden, der möglichst viele Besucher:innen anlocken soll. So muss der Eingang gut sichtbar und zugänglich sein. Dort sollte auch die Begrüßung und Orientierung stattfinden.

Erwäge die Einrichtung mehrerer Eingänge zu deinem Stand, um den Besucherstrom effizienter zu gestalten und Engpässe zu vermeiden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn dein Stand groß ist und verschiedene Bereiche hat.

Plane zudem ausreichend Tresen ein und platziere sie so, dass sie den Lauffluss nicht hindern. Wo sind deine Verkaufs- oder Präsentationsbereiche? Soll es Sitzelemente geben, wo deine Mitarbeiter:innen mit den Besucher:innen in Ruhe sprechen können? Wenn ja, dann sollten diese mehr im Inneren deines Standes platziert werden. Dort befindet sich deutlich weniger Trubel.

Tipp: Verschiedene Bereiche deines Messestandes kannst du mit geeigneten Messewänden und Messetheken trennen. Durch geschickt platzierte Messewände kannst du private Gesprächsbereiche schaffen, in denen du potenzielle Kundschaft persönlich beraten kannst. Messetheken bieten nicht nur eine Möglichkeit, deine Produkte ansprechend zu präsentieren, sondern dienen auch als Anlaufpunkt für Besucher:innen, um sich näher zu informieren oder Fragen zu stellen. Die Platzierung dieser Elemente sollte sorgfältig durchdacht sein, um einen harmonischen Gesamteindruck zu schaffen.

Bestimmt möchtest du deine Produkte ausstellen oder deine Dienstleistungen demonstrieren. Bedenke, ausreichend Infotafeln zu platzieren, sodass du für möglichst viele Besucher:innen gewappnet bist.

Gegebenenfalls möchtest du auch Getränke und Essen anbieten. Diese und auch die passende Technik sollten im Inneren deines Standes aufgebaut werden. Zeitgleich sollte beides gut sichtbar sein, weil es für einige Besucher:innen ein Grund sein kann, deinen Stand zu besuchen.

Im Idealfall schaffst du einen Aufbau der ein möglichst schnelles Betreten, langes Verweilen und zögerndes Verlassen deines Messestandes ermöglicht.

4. Ansprechendes & einladendes Design

Das Design deines Messestands spielt eine äußerst wichtige Rolle, wenn es darum geht Besucher:innen anzulocken. Wähle Farben, die zu deiner Marke passen und gleichzeitig Aufmerksamkeit erregen.

Vermeide zu viele verschiedene Farben, da diese den Stand unruhig wirken lassen können. Dein Design sollte sich in allen Komponenten des Standes widerspiegeln. So sollten die Wand, die Theke, Banner, Flyer & Displays nach deinen Vorgaben einheitlich gestaltet werden.

Achte darauf, dass der Aufbau deines Messestandes übersichtlich ist und genügend Platz zum Bewegen bietet. Verwende klare Beschriftungen und auffällige Grafiken, um dein Unternehmen und dessen Service vorzustellen.

5. Einprägsames Logo

Ein starkes Logo und ein prägnanter Slogan sind unverzichtbar, um den Wiedererkennungswert deiner Marke zu steigern. Platziere dein Logo gut sichtbar, gerne auch häufiger, im Messestand und verwende einen Slogan, der deine Marken-Benefits hervorhebt.

Ein guter Slogan sollte kurz, prägnant und leicht zu merken sein. Wenn Besucher:innen deinen Messestand verlassen, sollten sie dein Logo und deinen Slogan im Gedächtnis behalten. Beides sollte in verschiedenen Bereichen deines Standes sichtbar sein.

6. Interaktive Elemente

Sorge dafür, dass dein Messestand Besucher:innen aktiv einbezieht. Interaktive Elemente wie Touchscreens, VR oder Gewinnspiele können dazu ermutigen, länger zu verweilen. So wird sich noch intensiver mit der Marke auseinandergesetzt.

Beispielsweise kannst mit Hilfe von VR einen virtuellen Rundgang anbieten. Dort können deine Besucher:innen eine Tour durch dein Unternehmen und deine Lager machen.

Wie wäre es mit einer interaktiven Wand? Verwandle eine Wand des Messestands in eine interaktive Leinwand, auf der Besucher:innen kreative Nachrichten hinterlassen können. Alternativ können sie dort auch digitale Kunstwerke erstellen. Weitere Ideen:

• Gewinnspiele: Integriere ein Glücksrad an dessen alle deine Besucher:innen drehen dürfen. Dabei können die Preise selbstverständlich variieren.
• Thematisches Foto-Studio: Richte eine Fotokabine mit thematischer Ausstattung ein. Dort können die Personen lustige Fotos machen und sie auf ihren sozialen Medien teilen. Vergiss nicht, dein Logo oder den Messestand im Hintergrund mit einzubauen.
• Live-Demonstrationen: Demonstriere die Funktionsweise deiner Produkte, um den Besucher:innen einen besseren Einblick zu geben.
• Gamification: Entwickle ein Spiel oder eine interaktive App, die deine Besucher:innen am Stand spielen können. Biete Anreize wie Punkte oder Belohnungen für diejenigen, die das Spiel abschließen.
• Produkt-Anpassung: Biete die Möglichkeit, dein Produkt am Stand individuell anzupassen oder zu personalisieren, z. B. durch Gravur, Druck oder Farbauswahl.
• Künstlerische Darstellung: Stelle eine:n Künstler:in ein, der/die live am Stand zeichnet und einzigartige Kunstwerke erstellt.
• Pop-up-Theater: Richte eine kleine Bühne ein, auf der regelmäßig kurze Präsentationen stattfinden. So kannst du Besucher:innen unterhalten und informieren.

➥ Du suchst weitere Ideen für kreative Messestand Aktionen? Dann wirst du in diesem Blogpost garantiert schnell fündig!

7. Nachhaltigkeit auf allen Ebenen

Gestalte deinen Messestand nachhaltig und verwende recycelte sowie recycelbare Materialien. Zeige, wie dein Produkt oder deine Marke einen positiven Beitrag zur Umwelt leistet. Ersetze Plakate und Flyer durch interaktive Displays und digitale Medien.

Falls du Werbegeschenke verteilen möchtest, dann wähle umweltfreundliche Optionen. Vermeide Plastikartikel und setze stattdessen auf nachhaltige Werbeartikel. Wie wäre es zusätzlich mit Pflanzen? Diese dienen als natürliche Luftfilter und können die Luftqualität im Messestand verbessern. Zudem schaffen sie eine angenehme und gesunde Umgebung.

8. Ergonomische Gestaltung

Denke daran, dass dein Messestand nicht nur visuell ansprechend sein sollte, sondern auch komfortabel ist. Stelle sicher, dass ausreichend Platz für Einzelgespräche vorhanden ist.

Schaffe einen gemütlichen Bereich mit bequemen Sitzgelegenheiten. Dort können sich Besucher:innen ausruhen, Gespräche führen oder dein Produkt in Ruhe ausprobieren. Ein gut organisierter und ergonomischer Stand ermöglicht einen reibungslosen Ablauf und garantiert den Zugang für alle Personen.

9. Info-Material und Giveaways

Stelle sicher, dass du ausreichend Informationsmaterial und Messe-Giveaways zur Verfügung hast. Broschüren, Flyer oder Visitenkarten sollten ansprechend gestaltet und leicht zugänglich sein. Giveaways wie Kugelschreiber oder Haftnotizen dienen als Erinnerung an deinen Stand und dein Unternehmen.

Sie können auch als Anreiz dienen, um mit potenzieller Kundschaft ins Gespräch zu kommen. Stelle kleine Geschenke oder lege Proben bereit, die die potenzielle Kundschaft mitnehmen kann. Besonders stark zu empfehlen sind ausgefallene Werbegeschenke, die so nicht an jedem Stand zu finden sind.

Wenn du diese Tipps befolgst, kannst du einen beeindruckenden Messestand gestalten, der Aufmerksamkeit erregt und Besucher:innen anzieht! Denke daran, dass der Messestand eine Erweiterung deines Unternehmens ist und deine Botschaft sowie dein Branding widerspiegeln sollte. Nutze die Chance, mit potenzieller Kundschaft in Kontakt zu treten und ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Viel Erfolg bei der Gestaltung deines Messestandes!