Wie du im Büro den optimalen Arbeitsplatz für deine Mitarbeiter:innen einrichtest

Im Büro arbeiten deine Mitarbeiter:innen täglich für den Erfolg deines Unternehmens. Ein Arbeitsplatz muss deswegen leistungsorientiert, produktiv und annehmlich gestaltet sein. Deine Mitarbeiter:innen bilden ein entscheidendes Kapital deines Betriebes. Je nach Arbeitsvertrag verbringen sie einen großen Teil ihrer Zeit im Büro und setzen deine Vorstellungen, Ideen und Arbeitsprozesse um. Zufriedene Mitarbeiter:innen bringen einen entscheidenden Vorteil für dich, denn sie sind motiviert, leistungsstark und zuverlässig. Für eine perfekte Arbeitsatmosphäre und das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter:innen kannst du in einem modernen Büro den optimalen Arbeitsplatz einrichten.

„Ich habe heute richtig Bock zur Arbeit zu gehen“- diesen Satz hört sicher jeder Unternehmer und jede Unternehmerin vom eigenen Personal gern. Das ist nämlich nicht selbstverständlich. Nicht nur das Betriebsklima und die Bezahlung, sondern auch die Gestaltung der Arbeitsplätze tragen dazu bei, dass deine Mitarbeiter:innen Freude bei der Arbeit haben und motiviert sind. Bereits mit kleinen Details und wenig Materialien kannst du die Arbeitsplätze deiner Angestellten effektiv einrichten. So sollten zumindest die grundlegenden Dinge vorhanden sein. Ein schick eingerichtetes Büro ist für alle Mitarbeiter:innen eine echte Wertschätzung. Es unterstützt gleichzeitig die Zugehörigkeit zu deiner Firma.

1. Eine gute Organisation für reibungslose Arbeitsprozesse

Struktur und Ordnung sorgen für eine enorme Arbeitserleichterung und den wichtigen Durchblick. Teile deine Büroräume so auf, dass jedes Team ausreichend Platz, auch für neue Mitarbeiter:innen hat. Achte darauf, dass die Büros von Teams, die häufiger zusammenarbeiten, nicht weit entfernt sind, damit eine einfache Kommunikation möglich ist. Häufig unterschätzt, aber enorm wichtig: Ein Papierkorb an jedem Arbeitsplatz. Dieser fordert die Mitarbeiter:innen indirekt dazu auf, ihren Arbeitsplatz frei von unnötigem Müll zu halten. Dies kann die Effizienz steigern und verhindern, dass sich Unordnung und Chaos im Büro ansammeln. Je nach Branche und Aufgabenbereich machen auch Ablagesysteme bei der Einrichtung eines Arbeitsplatzes im Büro Sinn. So können mit Hilfe von Ablagefächern Aufgaben und Dokumente in verschiedene Kategorien unterteilt werden.

Damit dein Personal nicht im Chaos versinkt, gibt es zudem Terminkalender, die du nach deinen Wünschen mit deinem Logo passend zu deinem Unternehmen gestalten kannst. Mit Hilfe von Kalendern können Termine jederzeit verwalten werden. Auch sehr beliebt sind Kalender für das Eintragen von Geburtstagen im Team. Schließlich will niemand an seinem besonderen Tag vergessen werden. Wichtige Termine und anstehende Veranstaltungen geraten so nicht in Vergessenheit.

2. Nützliche Arbeitsmaterialien für die Einrichtung deiner Büroräume

Die meisten Arbeitsplätze sind inzwischen Computerarbeitsplätze. Nichtsdestotrotz ist es aber oft nötig, dass sich etwas notiert werden muss. Auch bei Kundenbesuchen möchten sich deine Mitarbeiter:innen unter Umständen schnell einmal etwas aufschreiben. Wenn deine Kugelschreiber und Stifte dann in der passenden Optik, also mit deinem Firmenlogo versehen sind, hinterlässt dein Unternehmen direkt einen professionellen Eindruck. Auch die Technik sollte dein Corporate Design aufweisen. Denke an Uhren und auch wichtiges Computerzubehör. Achte auf ergonomisches Mobiliar, denn nur so können deine Mitarbeiter:innen längere Arbeitsphasen gut bewältigen. Dazu gehört ein ausreichend grosser Schreibtisch und ein für deine Angestellten angenehmer, bequemer Schreibtischstuhl. Im Idealfall stellst du höhenverstellbare Schreibtische zu Verfügung. Dann haben deine Angestellten selbst die Wahl, ob sie im sitzen oder stehen arbeiten möchten.

3. Saisonale Dekoration zu besonderen Anlässen

Weihnachten und Ostern sind typische Gelegenheiten, Arbeitsplätze neu auszustatten. Schaffe in der Vorweihnachtszeit eine gemütliche Atmosphäre, indem du das Büro mit Weihnachtszubehör weihnachtlich dekorierst. Auch bestimmte Events deiner Firma oder grosse Sportereignisse wie eine WM, EM oder Olympia solltest du bedenken. Neue Dekoration kann die Mitarbeiter:innen motivieren und ihre Stimmung heben. Es schafft eine festliche Atmosphäre, die die Arbeitsumgebung angenehmer macht und die Mitarbeiter:innen dazu ermutigt, sich in die Feierlichkeiten einzubringen.

4. Nachhaltigkeit auf allen Ebenen bei der Einrichtung eines Arbeitsplatzes

Auf das richtige Gesamtkonzept kommt es an! Moderne Leuchtelemente mit deinem Firmenmotto sorgen für das richtige Licht und den optimalen Durchblick. Viel Tageslicht und offene Gestaltungselemente fördern die Konzentration. Pflanzen erzeugen viel Sauerstoff und unterstützen ein gesundes Raumklima. Interaktive und moderne technische Elemente erleichtern Arbeitsprozesse. Ergonomische Sitzgelegenheiten halten den Körper fit. Beim Einrichten eines Büros kannst du passend zu deinem Firmenlogo Wände farblich gestalten und bestimmte Bereiche mit Lampen fantastisch hervorheben. Das gesamte Konzept in einem stimmigen Design mit deiner einzigartigen Marke kreiert einen optimalen Arbeitsplatz. Für Kund:innen und Geschäftspartner:innen sind sie ein echter Hingucker und wirken definitiv ansprechend. Genauso wie du dein Start-up oder deine Firma nach außen präsentieren willst, gelingt dir mit den qualitativen Werbeartikeln und dem passenden Branding auch in deinen Büroräumen die perfekte Gestaltung. Nachhaltig schaffst du einen Arbeitsplatz, mit dem sich deine Mitarbeiter:innen identifizieren können. Hier gehen sie täglich gerne zur Arbeit.

5. Entspannung auch im Büro mit deiner eigenen Bürolounge

Die richtige Work-Life-Balance und eine entspannte Arbeitsatmosphäre sinken nachweislich den Stresspegel. Sie optimieren die Arbeitsprozesse. Zahlreiche Statistiken in erfolgreichen Unternehmen haben längst bewiesen, dass ein angenehmes Arbeitsklima und eine entspannte Atmosphäre die Motivation der Mitarbeiter:innen und ihre Leistungsbereitschaft steigern. Offene Bürokonzepte mit eingerichteten Ruhezonen sind für die Arbeitsleistung förderlich. Ausgewiesene Chill-Out-Räume mit Sofas oder Hängematten sorgen für Erholung und lassen den Geist der Mitarbeiter:innen fließen. Mit genialen Büroartikeln unterstützt du dieses Ambiente. Konzipiere ein echtes Loungefeeling in deinen Büroräumen!

Für das echte Wohlbefinden gibt es gesundheitsfördernde und stressmindernde Produkte, wie zum Beispiel Antistressbälle mit denen du das Büro für dein Personal behaglich und entschleunigend einrichten kannst. Das leibliche Wohl und ein entspannter Geist sind entscheidend für kreative Denkprozesse und die Belastbarkeit deiner Mitarbeiter:innen. Sie profitieren von erholsamen Pausen in einem angenehmen Flair. Ein frisch gebrühter Kaffee, ein modern eingerichteter Pausenraum mit einer Laptop-Bar und leckere Brötchen vom Bäcker wirken wahre Wunder. So werden schon beim gemeinsamen Frühstück erste Ideen für die neuen Events und Projekte gemeinsam entworfen und tatkräftig an ihrer Umsetzung geplant. Körperlich fit und frei für neue Ideen für die Firma arbeitet dein Team gern und erfolgreich. So tankt es neue Energie und schätzt deine Fürsorge.

6. Eine gut durchdachte Bürogestaltung macht dein Unternehmen erfolgreich

Ein stimmiges Design im Büro und in anderen Arbeitsräumen verbessert deine Public Relations und steigern den Bekanntheitsgrad deines Betriebes. Wenn du konkurrenzfähig langfristig stark am Markt sein willst, gehört eine erstklassige Präsentation zu deinen Stärken. Repräsentative Büros mit deinen Slogans, Marken und Logos sind ein perfektes Werbemittel und steigern das Selbstbewusstsein und die Motivation deines Personals. Nutze deine Chance und sichere dir durch ein hochwertiges Branding deine Vorteile für deine effiziente PR!